Quelles sont les étapes de mise en œuvre d’un BSI ?
Etape 1 : Définir les contenus de votre BSI
Cette étape a pour objectif de lister l’exhaustivité des contenus à faire apparaître dans le BSI afin de répondre aux principales questions :
- comment regrouper mes rubriques de paie ?
- quels avantages mettre en avant ?
- quels dispositifs présenter et peut-on extraire facilement les données individuelles ?
Etape 2 : Définir l’organisation de votre BSI
Cette étape a pour objectif de créer une maquette de BSI intégrant vos contenus définis précédemment et un intégrant les éléments de votre charte graphique :
- vos codes couleurs
- votre logo et ses conditions d’utilisation
- vos éventuelles images ou visuels.
Etape 3 : Extraire les données individuelles et générer les BSI
Cette étape a pour objectif d’extraire, de vérifier et d’intégrer dans chaque BSI les données individuelles des salariés.
Etape 4 : Diffuser les BSI
Cette étape a pour objectif de remettre à chaque collaborateur son BSI grâce au moyen de communication le plus pertinent. On distingue principalement deux modes de diffusion :
- BSI diffusés au format papier lors d’entretiens annuels ou envoyés au domicile
- BSI dématérialisés accessibles depuis un coffre-fort électronique, une plateforme dédiée, ou envoyés par mail.
